Zakaj je DPIA pomemben?
Vsaka organizacija, ki obdeluje občutljive podatke, bi morala redno izvajati DPIA. Postopek omogoča sistematično prepoznavanje tveganj in iskanje načinov za njihovo obvladovanje. Le-ta tako ni le zakonska obveznost, ampak tudi orodje za izgradnjo zaupanja.
Ključna prednost ocene je večja transparentnost do posameznikov, katerih podatki se obdelujejo. Posamezniki dobijo jasen vpogled, kako organizacija varuje njihove podatke, poleg tega pa podjetja s tem dokazujejo skladnost z GDPR in krepijo svoj ugled.
Za izvedbo ocene učinka je potrebno slediti določenim korakom. Najprej je potrebno določiti obdelavo podatkov, njen namen in obseg. Nato je potrebno oceniti tveganja za pravice posameznikov in predlagati zaščitne ukrepe. Pri tem je nujno tudi dokumentiranje postopka, saj le-ta služi kot dokaz skladnosti.
Prednosti DPIA za podjetja in posameznike
DPIA prinaša koristi na več ravneh. Organizacijam omogoča, da se izognejo visokim globam, povezanimi s kršitvami GDPR. Poleg finančnih koristi se povečuje tudi konkurenčna prednost, saj stranke bolj zaupajo tistim podjetjem, ki skrbno varujejo njihove podatke.
Redno izvajanje lahko razkrije tudi šibke točke obstoječih procesov, na ta način pa lahko organizacije pravočasno uvedejo izboljšave in s tem zmanjšajo možnost incidentov. S tem se izboljša tudi notranja kultura varovanja podatkov. Informacije posameznikov so uporabljene odgovorno in transparentno, na tak način pa se krepi odnos med podjetjem in strankami, saj temelji na zaupanju.
Izvedba DPIA je investicija v prihodnost, saj se digitalna tveganja in tehnološke spremembe lažje obvladujejo, kar predstavlja ključno prednost v dobi nenehnih groženj.
V postopek je potrebno vključiti vse deležnike in zagotoviti jasno komunikacijo, priporočljivo pa je tudi sodelovanje z zunanjimi strokovnjaki, predvsem kadar gre za kompleksne projekte.
Poudariti velja, da DPIA ni enkratna naloga. Gre za proces, ki ga je potrebno redno posodabljati, saj le tako podjetja ostanejo skladna z zakonodajo in zaščitijo podatke svojih uporabnikov.
