Kaj počne detektiv v Sloveniji – izvajanje kontrole in nadzora potnih stroškov
Med eno najpogostejših prevar delavcev sodi napačno in zavajajoče prikazovanje višjih potnih stroškov delodajalcu. Izplačilo slednjih sicer pripada vsem zaposlenim delavcem skladno z Zakonom o delovnih razmerjih (ZDR-1), ki določa zagotovilo povračila stroškov prevoza na in z dela ter povračilo stroškov, ki jih delavec opravlja skladno z nalogami ali na službenem potovanju.
Upravljanje potnih stroškov je ključnega pomena za vsako organizacijo, saj to neposredno vpliva na njeno uspešnost in finančno stabilnost. Mnoga podjetja imajo določene smernice za beleženje potnih stroškov, vendar brez ustreznega nadzora lahko pride do kršitev in zlorab. Med najpogostejše nepravilnosti spadajo napihovanje stroškov potovanj, fiktivna potovanja ter potovanja brez službenega namena, najpogosteje pa predstavlja fiktiven prikaz stalnega prebivališča. Takšna dejanja ne le škodujejo podjetju finančno, ampak tudi vplivajo na morale zaposlenih ter celotno poslovno kulturo.
Zloraba potnih stroškov in s tem protipravno pridobivanje premoženjske koristi je v slovenskem pravnem redu obravnavana celo kot kaznivo dejanje, ki se ga lahko prijavi tudi na policiji.
Detektivi so specializirane za izvajanje preiskav in raziskav, ki se lahko uporabijo za nadzor in kontrolo potnih stroškov. Njihovo strokovno znanje in izkušnje omogočajo podjetjem, da učinkovito odkrivajo morebitne nepravilnosti ter identificirajo zlorabe. Njihove storitve vključujejo preverjanje računov, potnih listov, rezervacij prevoza in namestitev ter intervjuje s ključnimi zaposlenimi.
V samem postopku pridobivanja dokazov se izvaja tako imenovani nadzor izven proizvodnih in drugih obratov, kjer se nadzoruje zlorabe uveljavljanja pravic do izplačil prevoznih in drugih stroškov delavca. Kontrolo potnih stroškov za zaposlene je kontrola dejanskega bivališča zaposlenega saj s tem pridobimo informacijo s ustrezno kilometrino, do katere je zaposlen upravičen. Na ta način bo omogočeno preverjanje določenih okoliščin in dejstev, ki kažejo na morebitno zlorabo oziroma neresničnost podatkov, ki pa zaposlenemu prinašajo protipravno premoženjsko korist.
Detektivsko izvajanje kontrole in nadzora nad potnimi stroški se izkaže za učinkovito orodje pri povečevanju preglednosti in zmanjševanju zlorab v slovenskih podjetjih. S pravilno implementacijo detektivskih storitev lahko organizacije dosežejo boljše upravljanje potnih stroškov, povečajo skladnost s predpisi ter izboljšajo svojo poslovno uspešnost. V primeru zlorabe potnih stroškov ima delodajalec možnost odpovedati pogodbo o zaposlitvi iz krivdnega razloga (izredna odpoved), kot tudi podati kazensko ovadbo, zaradi kaznivega dejanja goljufije.
Leave a Reply