Kaj je poslovna skrivnost?
Kot že omenjeno je poslovna skrivnost vsaka informacija, ki ima poslovno vrednost. Za te informacije ne želimo, da se razkrijejo konkurenčnim podjetjem in zato jih označimo kot poslovne skrivnosti. Uspešna podjetja veliko energije vlagajo v zaščito teh informacij. V primeru, da le-te pridejo v napačne roke, so posledice lahko nepopravljive.
Poslovna skrivnost je skladna z zakonom le takrat, ko ima podatek kumulativno izpolnjene vse tri zahteve:
- je skrivnost, ki ni splošno znana ali lahko dosegljiva osebam v krogih, ki se običajno ukvarjajo s to vrsto informacij;
- ima tržno vrednost;
- imetnik poslovne skrivnosti je v danih okoliščinah razumno ukrepal, da jo ohrani kot skrivnost.
Kako prepoznati in zaščititi poslovno skrivnost?
Vsako podjetje mora popisati svoje ključne podatke in znanja. Na podlagi tega se nato ugotovi in določi, kaj je poslovna skrivnost, saj niso vse informacije enako pomembne. Nato je potrebno te skrivnosti zaščititi. Prvi korak je omejitev dostopa do le-te. To pomeni, da imajo dostop le določene, izbrane osebe. Prav tako je priporočljivo, da se o varovanju zaupnih podatkov podpiše pogodba, s čimer se podjetje še dodatno zavaruje. Pogodba mora jasno določati, kaj je poslovna skrivnost in kakšne so posledice, če pride do zlorabe.
Pomemben korak je tudi redno ozaveščanje zaposlenih. Izobraževanja in interni pravilniki so lahko zelo koristni, da ne prihaja do deljenja podatkov, ki so ključni za podjetje. Poleg tega je dandanes pomembna tudi zaščita digitalnih tehnologij. Nujno je imeti dober sistem varovanja dokumentov in uporaba šifriranja, dvojne avtentikacije in podobno.
Pomembnost zavarovanja poslovnih skrivnosti
Smiseln je tudi sprejem ustreznih notranjih aktov podjetja, kot je na primer pravilnik oziroma politika varovanja poslovnih skrivnosti. V dokumentu morajo biti konkretno opredeljene informacije, ki se štejejo za poslovne skrivnosti oziroma način, na katerega so le-te identificirane. V primeru, da je skrivnost določena s pisnim sklepom, mora biti določen tudi način varovanja le-te ter krog ljudi, ki jo poznajo. Določene morajo biti tudi njihove odgovornosti v povezavi z varovanjem poslovnih skrivnosti. V zakonu so določene tudi tri kategorije oseb, ki so dolžne varovati poslovne skrivnosti:
- osebe znotraj družbe, tj. njeni zaposleni, družbeniki in člani organov;
- osebe, ki za družbo opravljajo delo na podlagi civilnopravne pogodbe, ne pogodbe o zaposlitvi,
- ter osebe zunaj družbe, ki vedo za poslovno skrivnost.
Poslovna skrivnost mora biti vaša prednost in ne vaša šibka točka! Z ustreznimi ukrepi lahko ohranite konkurenčno prednost, kar je v času digitalizacije še posebej pomembno. Pri tem Vam lahko pomagamo tudi mi.
